新型コロナウィルス(COVID-19)感染拡大に伴うAQL2019全国大会の対応について

新型コロナウィルス(COVID-19)感染が世界的に拡大しつつあります。

既に参加団体にはお伝えしている内容も含みますが、AQL実行委員会としては、3月20日(金・祝)開催予定のAQL2019全国大会について、以下の対応を取ります。

 

AQL2019全国大会の開催可否について

3月20日(金・祝)予定のAQL2019全国大会開催については、今後様々な状況を踏まえ、3月上旬に一次判断を行う予定です。特に、以下2項目のいずれかに該当する状況となった場合、中止や延期の判断をさせていただく可能性が高いです。(なお一次判断後も、下記に該当する場合は中止・延期の決断をする場合があります。)

  1. AQL安全対策マニュアルで定めた中止基準(今回の事情に相当するのは「権限を有する公的機関から、大会の中止や施設の使用中止を指示または要請されたとき」等)に該当する場合
  2. 関東圏の教育機関の大多数が、学校登校禁止となった場合

 

有志懇親会について

大会終了後に、会場の食堂で予定していた有志懇親会は、中止とさせていただきます。

楽しみにされていた方、大変申し訳ありません。

 

宿泊斡旋について

国立オリンピック記念青少年総合センターの宿泊施設の斡旋を、AQL実行委員会が行ってきました。これについてAQLとしては「あくまで斡旋である(宿を紹介するのみ、安全面の責任は宿泊する各団体で負う)」という考え方ですので、このまま続けさせていただきます。

もちろん、各団体の判断でキャンセルするのは問題ありません。(キャンセルの場合、各団体の引率者を通じてお伝えください)

 

中止の場合の赤字補填について

一般の部の参加費については事前振り込みとなっております。これについてAQL第3回総会での審議内容を踏まえ、「振り込み後の返金は不可」と事前に規定させて頂きました(AQLは「皆で作る大会」であり、中止に伴う負債も参加団体有志で持つべきという考え方から)。

 

万一中止・延期となった場合、振り込んでいただいた参加費は「実質寄付(現時点で開催費用10万ほどかけておりますので、その補填となります)」とさせていただきます。心配な団体の方は、参加費の振り込みは期限ぎりぎりでかまいません。なお、参加費振り込み期限を3月13日(金)まで延ばす対応を取らさせていただきました。

 

なお、本大会中止に伴う赤字補填は、「昨年度の繰越金」「参加団体有志から寄付」で行い、不足した分は「全国参加予定だったチームから徴収」「再開催に至った場合、参加費を値上げし補填(既に支払った団体は、払った分を割引対応)」のいずれかを検討させていただきます。

追記:既に入金いただいた2団体につきましては、このアナウンス前の入金となりましたので、別途連絡を差し上げました。

 

大会出場辞退について

全国大会のチームとしての出場辞退は、事情が事情ですので、随時受け付けます。

チーム繰り上がりのルールについて、以下のように定めます。

 

ジュニアの部

  • 辞退チームが出た地域の、全国次点チーム(次点も辞退したなら次々点、と下位から繰り上がり)
  • (該当地域の全チームが辞退した場合)「21世紀枠選定基準」を踏まえ繰り上がりチームを決定

一般の部

  • 「プレーオフ」参加チームの近似値上位から繰り上がり(地域次点チームは全てプレーオフに参加しているため、近似値をまず優先します)

運営上の問題から、開催の場合は「一般27枠」「ジュニア24枠」の枠組みは原則崩さないものとし、抽選結果も変更しません。辞退があった時点で、辞退チームの場所に、上記基準で繰り上がったチームを入れ替える形で加えます。

 

感染防止のお願い

感染防止のために「手洗い・うがい等」を行うようにし、十分な睡眠をとるよう心がけるなど、ぜひ健康にお過ごしください。

 

また開催に至った場合、いくつかの対応を取る予定です。

  • 大会直前に37.5以上の発熱等が続いた場合(インフルエンザ含む)、大変申し訳ありませんが参加を辞退するよう、参加者に要請します。
  • 大会会場である国立オリンピック記念青少年総合センターでは、センター棟入り口・食堂入り口などに消毒液が設置されております。大会中は随時、消毒液の使用をお願い致します。
  • 他、マスク着用の推奨、試合ごとの早押し機やドアノブのアルコール消毒など、できる限りの対応を検討中です。

以上、ご迷惑をおかけしますが、宜しくお願い致します。

 

AQL会長 兼 AQL2019全国大会安全責任者

市川尚志